ZATCA Fase 1 y Fase 2, resueltas de principio a fin
Cumplir con la facturación electrónica en Arabia Saudí no es marcar una casilla en su programa de contabilidad: es una integración con una plataforma gubernamental, con requisitos criptográficos, pasos de alta y formatos de factura que tienen que ser exactamente correctos. Nosotros lo entregamos como un proyecto completo: el software, el alta, la integración y las pruebas.
Qué exigen realmente las dos fases
Entender la diferencia es importante, porque el trabajo que implica cada una es completamente distinto.
Fase 1 — Generación
Las facturas deben crearse y conservarse electrónicamente en un sistema conforme. Las facturas manuscritas y escaneadas ya no son admisibles.
- Generación electrónica de todas las facturas fiscales
- Código QR en las facturas simplificadas (B2C)
- Campos obligatorios, incluidos los números de registro de IVA
- Compatibilidad con el idioma árabe en la factura
- Almacenamiento y archivado electrónicos a prueba de manipulaciones
- Sin edición ni eliminación manual de las facturas emitidas
Fase 2 — Integración
Su sistema debe conectarse directamente a la plataforma Fatoora de ZATCA e intercambiar facturas con ella, en un formato XML definido y con sello criptográfico.
- Integración por API directa con la plataforma Fatoora
- Alta y emisión del CSID (identificador del sello criptográfico)
- Facturas en XML UBL 2.1, y PDF/A-3 con el XML incrustado
- Validación previa (clearance) de las facturas estándar (B2B) antes de emitirlas
- Notificación (reporting) de las facturas simplificadas (B2C) en un plazo de 24 horas
- UUID, encadenamiento de hashes (hash de la factura anterior) y sello criptográfico
- Pruebas de cumplimiento en el sandbox de ZATCA antes de la puesta en marcha
Tres formas de llevarle al cumplimiento
Tanto si adopta nuestro software como si conserva el suyo, el destino es el mismo.
Nuestro POS y ERP conformes
Adopte nuestro propio punto de venta (TPV) o ERP, diseñados desde el principio para las Fases 1 y 2 de ZATCA. Es la vía más rápida hacia el cumplimiento y, al mismo tiempo, obtiene un sistema de gestión completo.
Integración con su sistema
Conserve el ERP o el POS que ya utiliza. Desarrollamos el middleware que genera el XML conforme, aplica el sello y se comunica con Fatoora en nombre de su sistema.
Alta y asesoramiento
¿Ya tiene un software conforme pero está atascado en el proceso? Nos encargamos del alta en Fatoora, la emisión del CSID, las pruebas en sandbox, la resolución de errores y la formación del personal como servicio independiente.
De la evaluación a las facturas validadas
Una implantación típica de la Fase 2 sigue el mismo recorrido con independencia del sistema que usted utilice. El plazo depende sobre todo de lo limpios que estén sus datos de facturación actuales.
Evaluación de cumplimiento
Revisamos su facturación actual (sistemas, formatos, configuración del IVA, tipos de factura, sucursales y volúmenes) e identificamos cada carencia respecto al requisito de ZATCA.
Diseño de la solución
Adoptar nuestro software, integrar su sistema actual o una fórmula híbrida entre sucursales. Usted recibe el plan, el esfuerzo y el coste antes de comprometerse.
Desarrollo y configuración
Se implementan y se someten a pruebas unitarias las plantillas de factura, los campos en árabe, los tratamientos del IVA, la generación del QR, el mapeo del XML, el encadenamiento de hashes y el sello criptográfico.
Alta y sandbox
Alta de los dispositivos, emisión del CSID y pruebas completas de cumplimiento en el sandbox de ZATCA hasta que todos los tipos de factura pasan sin errores.
Puesta en marcha y seguimiento
Paso a producción con la validación previa y la notificación activas, el personal formado y una monitorización que detecta una factura rechazada de inmediato y no a final de mes.
Facturación electrónica ZATCA — preguntas frecuentes
Las facturas fiscales estándar (normalmente B2B) deben pasar la validación previa: se envían a ZATCA y la plataforma las sella criptográficamente antes de que usted se las entregue al comprador. Las facturas simplificadas (normalmente B2C, como un tique de tienda o de restaurante) se notifican a ZATCA en las 24 horas siguientes a su emisión, de modo que la venta no se detiene en caja.
Sí, y precisamente por eso las facturas simplificadas se notifican en lugar de validarse previamente. Nuestro POS está diseñado para funcionar sin conexión: sigue emitiendo facturas conformes, con sus códigos QR, hashes y numeración correctos, mientras el enlace está caído, y notifica a ZATCA la cola pendiente de forma automática en cuanto vuelve la conectividad.
No. En muchos proyectos dejamos el ERP exactamente como está y desarrollamos una capa de integración que toma sus datos de facturación, genera el XML conforme, aplica el sello criptográfico y gestiona la validación previa o la notificación con Fatoora. Su equipo financiero sigue trabajando en el sistema que conoce.
El identificador del sello criptográfico (Cryptographic Stamp Identifier) es la credencial que ZATCA emite durante el alta y que su sistema utiliza para sellar las facturas. Cada unidad de facturación, es decir, cada caja o solución emisora, se da de alta y dispone de su propia credencial. Nosotros gestionamos todo el proceso de alta, incluidas las renovaciones, para que usted nunca tenga que enfrentarse al portal por su cuenta.
Para una empresa que adopta nuestro POS o ERP, una implantación sencilla en una sola sucursal puede completarse con rapidez; las empresas con varias sucursales y las integraciones a medida con sistemas heredados llevan más tiempo, sobre todo en función de la calidad de los datos y del número de tipos de factura implicados. Le damos un plazo firme después de la evaluación, no una estimación a ciegas antes de ella.
La facturación electrónica de ZATCA se aplica a las empresas registradas a efectos de IVA en Arabia Saudí. Si usted tiene sucursales dentro del Reino, esas sucursales están dentro del ámbito de aplicación aunque la sede central esté en otro país. Damos soporte precisamente a este caso: un grupo de los EAU o de Europa con establecimientos en Arabia Saudí que deben cumplir.
Los requisitos de ZATCA los establece y actualiza periódicamente la Autoridad de Zakat, Impuestos y Aduanas (Zakat, Tax and Customs Authority), y las obligaciones varían según la oleada y el tamaño de la empresa. Implantamos conforme a la especificación publicada vigente y confirmamos durante la evaluación los requisitos exactos aplicables a su empresa. Esta página tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento fiscal.
Obtenga una evaluación de cumplimiento esta misma semana
Díganos con qué factura hoy y cuántas sucursales tiene. Le diremos exactamente qué le separa del cumplimiento y cuánto tiempo lleva.