منتج مطوَّر داخليًا

CRM للنزلاء: ملف واحد لكل زيارة

الفنادق ومتاجر التجزئة تملك أصلًا كمًّا هائلًا من المعلومات عن عملائها، لكنها مبعثرة بين نظام PMS ونظام POS وبريد الحجوزات وجدول بيانات لدى أحد الموظفين. نظام CRM لدينا يجمعها في ملف واحد لكل نزيل، ثم يجعلها مفيدة: لمكتب الاستقبال، وللتسويق، وللمالك الذي يتابع عودة العملاء.

ملفات موحّدة

  • سجل واحد لكل نزيل أو عميل
  • كشف السجلات المكررة ودمجها
  • سجل الإقامات والإنفاق والقيمة الإجمالية للعميل
  • سجل المشتريات من POS
  • التفضيلات: نوع الغرفة، والطابق، والنظام الغذائي، واللغة
  • ملاحظات تظهر لمكتب الاستقبال عند تسجيل الوصول
  • الربط بالشركات ووكلاء السفر

تقسيم الشرائح

  • شرائح ديناميكية من أي حقل
  • مصادر الشركات والسياحة والمجموعات ووكالات السفر الإلكترونية (OTA)
  • تقييم حسب التكرار وحداثة الزيارة والقيمة
  • تحديد النزلاء المنقطعين
  • قوائم أعياد الميلاد والمناسبات السنوية
  • وسوم تُطبَّق يدويًا أو بقاعدة
  • التصدير للحملات الخارجية

الحملات

  • حملات بريد إلكتروني بقوالب جاهزة
  • رسائل نصية جماعية للشرائح
  • الربط مع بوابة WhatsApp
  • إرسال مجدول وإرسال تلقائي عند وقوع حدث
  • رسائل ما قبل الوصول وما بعد الإقامة
  • عروض موجّهة حسب الشريحة
  • تتبع الفتح والنقر والاستجابة

الولاء

  • قواعد كسب النقاط واستبدالها
  • مستويات مع ترقية تلقائية
  • مزايا الأعضاء والأسعار الخاصة بهم
  • الاستبدال عند POS أو مكتب الاستقبال
  • قواعد انتهاء الصلاحية وكشوف الحساب
  • تسجيل الأعضاء عند تسجيل الوصول
  • تقارير الالتزامات للإدارة المالية

الملاحظات ومعالجة الشكاوى

  • استبيانات ما بعد الإقامة وما بعد الشراء
  • تسجيل الشكاوى مع تحديد المسؤول والموعد النهائي
  • التصعيد عند عدم إغلاق الحالة
  • تتبع التعويضات ولفتات الترضية
  • تحليل المشكلات المتكررة حسب الإدارة
  • مهام متابعة تُسند تلقائيًا
  • اتجاهات الرضا بمرور الوقت

التكامل

  • مزامنة بيانات النزلاء والفواتير مع نظام PMS الفندقي
  • نظام POS الخاص بنا: المشتريات والولاء عند نقطة البيع
  • محرّك الحجز ونماذج الاستفسار في الموقع الإلكتروني
  • بوابات البريد الإلكتروني والرسائل النصية و WhatsApp
  • Power BI ومجموعات بيانات التقارير
  • واجهة API مفتوحة لأي نظام آخر تشغّلونه
  • تخصيص كامل عند الطلب
مصمَّم لقطاع الضيافة

بُني ليعمل إلى جانب نظام PMS لديكم، لا ليحلّ محله

لن يستبدل أي فندق نظام إدارة الممتلكات لديه لأن نظام CRM طلب ذلك. لذلك لم نبنِ نظامًا يشترطه. نظام CRM لدينا يزامن بيانات النزلاء والإقامات من نظام PMS الذي تشغّلونه بالفعل، ويضيف فوقه طبقة التحليل، ويعيد كتابة التفضيلات إليه حيثما يسمح الربط بذلك.

والنتيجة مكتب استقبال يرحّب بالنزيل العائد باسمه وهو يعرف مسبقًا الغرفة التي يفضّلها عادة، وفريق تسويق يستطيع أن يجد كل نزيل أقام مرتين في العام الماضي ولم يعد منذ ذلك الحين.

سؤال لا تستطيعون الإجابة عنه اليوممن أين يأتي به CRM
مَن هم أفضل 50 نزيلًا لدينا من حيث القيمة الإجمالية؟سجل الإقامات والإنفاق عبر PMS و POS
أيّ العملاء الدائمين توقفوا عن المجيء؟تقييم حداثة الزيارة وشرائح النزلاء المنقطعين
ما الشكاوى التي تتكرر باستمرار؟سجلات الملاحظات مصنّفة حسب الإدارة والموضوع
هل جلبت الحملة حجوزات فعلًا؟تتبع الحملات ومطابقته مع الإقامات اللاحقة
ما الذي يطلبه هذا النزيل دائمًا؟التفضيلات المعروضة للاستقبال عند تسجيل الوصول
ما حجم التزامات برنامج الولاء لدينا؟أرصدة النقاط المرفوعة إلى الإدارة المالية
الخطوة التالية

حوّلوا قائمة نزلائكم إلى عملاء عائدين

أخبرونا أي نظام PMS وأي نظام POS تشغّلون، وكم سجل نزيل لديكم تقريبًا. سنريكم كيف يبدو الملف الموحّد وما الذي يتطلبه بناؤه.