People AXIS
نظام شامل لإدارة الموارد البشرية يغطي شؤون الموظفين، ومعالجة الرواتب، وإدارة الأداء، والخدمة الذاتية للموظفين في منشآت الشرق الأوسط. طوّرناه نحن، ونبيعه وندعمه نحن، وهو يعمل بالفعل لدى عملاء في أنحاء المنطقة.
أربع ركائز، وسجل واحد للموظف
كل شيء يرتبط بملف موظف واحد، فلا يمكن أن يتعارض الحضور والإجازات والتقييم والراتب فيما بينها.
إدارة شؤون الموظفين والرواتب
دورة حياة الموظف كاملة، من خطاب العرض الوظيفي إلى التسوية النهائية، مع رواتب تُحتسب من الحضور المسجَّل فعليًا لا من جدول بيانات يحدّثه أحدهم يدويًا.
- ملف رئيسي كامل للموظف وسجل تاريخه الوظيفي
- العقود والدرجات وهياكل الرواتب والعلاوات
- البدلات والاستقطاعات والقروض والسلف
- احتساب العمل الإضافي والمكافآت والحوافز
- احتساب مكافأة نهاية الخدمة
- إصدار قسائم الرواتب وتوزيعها
- ملفات التحويل البنكي بصيغ جاهزة لنظام حماية الأجور (WPS)
- تنبيهات انتهاء الإقامة والتأشيرة وجواز السفر والرخص
متابعة الإجازات والحضور
يقرأ أجهزة البصمة والبطاقات لديكم مباشرة، وهي الأجهزة نفسها التي نورّدها ونركّبها، فتتطابق أخيرًا ساعات العمل مع الراتب المدفوع.
- ربط مباشر مع قارئات البصمة والبطاقات
- أجهزة متعددة في مواقع وفروع متعددة
- جداول الورديات والمناوبات والورديات الليلية
- قواعد التأخير والانصراف المبكر والغياب وفق اللائحة
- معالجة البصمات الناقصة وتصحيحها من المدير
- أنواع إجازات لكل منها قواعد استحقاق خاصة
- الأرصدة والترحيل والتعويض النقدي عن الإجازات
- تقويم إجازات الفريق مع كشف التعارض
تقييم الأداء
تقييم منظّم وموثّق وقابل للمقارنة، فتستند الترقيات والعلاوات إلى أدلة لا إلى مَن تحدّث إلى المدير آخر مرة.
- دورات تقييم حسب الإدارة أو الدرجة
- الأهداف ومؤشرات الأداء والدرجات الموزونة
- التقييم الذاتي ومراجعة المدير
- مراجعة واعتماد على عدة مستويات
- أطر الكفاءات لكل وظيفة
- سجل التقييمات ومقارنة الاتجاهات
- رصد الاحتياجات التدريبية من نتائج التقييم
- توصيات العلاوات والترقيات
بوابة الخدمة الذاتية للموظفين
ترفع الأسئلة الروتينية عن فريق الموارد البشرية تمامًا. يجيب الموظفون عن استفساراتهم بأنفسهم من الهاتف، وتتولى الموارد البشرية الحالات الاستثنائية.
- تقديم طلب الإجازة ومتابعة حالة الاعتماد
- عرض قسائم الرواتب وتنزيلها
- الاطلاع على أرصدة الإجازات والقروض والمستحقات
- طلب خطابات تعريف بالراتب وخطابات العمل
- تقديم مطالبات المصروفات والعمل الإضافي
- تحديث البيانات الشخصية باعتماد الموارد البشرية
- تقويم الفريق والعطل الرسمية
- إشعارات فورية عند كل اعتماد
مصمَّم على أساس واقع العمل في الشرق الأوسط
برامج الموارد البشرية العامة المكتوبة لأوروبا أو أمريكا الشمالية تتعثر هنا. فهي لا تفهم مكافأة نهاية الخدمة، ولا تعرف شيئًا عن انتهاء الإقامة أو التأشيرة، ولا تستطيع إصدار ملف بنكي متوافق مع نظام حماية الأجور (WPS)، وتفترض أسبوع عمل لا يطابق الأسبوع الذي يعمله موظفوكم فعلًا.
بُني People AXIS لمنشآت الشرق الأوسط منذ البداية، ولهذا يُقاس تطبيقه بالأسابيع، لا بمشاريع التخصيص الطويلة والمكلفة التي تحتاجها المنصات العالمية قبل أن تتمكن من تشغيل مسير رواتب واحد.
مستقل بذاته، أو مرتبط ببقية المنتجات
يعمل People AXIS على أكمل وجه بمفرده. وعند ربطه بالمنتجات الأخرى، يُرحَّل قيد الرواتب من تلقاء نفسه.
| مرتبط بـ | ما يحدث تلقائيًا |
|---|---|
| Right Numbers | تُرحَّل تكلفة الرواتب والمستحقات ومخصصات نهاية الخدمة مباشرة إلى دفتر الأستاذ |
| أجهزة الحضور | تُسحب البصمات من أجهزة البصمة والبطاقات التي نركّبها وندعمها |
| IVMS | الموظفون الذين يصرفون المخزون أو يشغّلون المستودع هم أنفسهم أصحاب سجلات الموظفين الموثّقة |
| التقارير | أعداد الموظفين ومعدل الدوران وتكلفة الرواتب تغذّي لوحات المتابعة نفسها التي يستخدمها باقي العمل |
ننفّذ من جانبنا كل أنواع التخصيص: حقول إضافية، ومسارات اعتماد خاصة بكم، وقوالب مستنداتكم، وتقاريركم. والتكامل مع أنظمة الأطراف الأخرى مقبول بوصفه أمرًا اعتياديًا.
كم يستغرق إعداد الرواتب لديكم كل شهر؟
إذا كانت الإجابة تتضمن تصدير ملف من جهاز، ثم تصحيحه في Excel، ثم إعادة إدخاله، فسيعيد People AXIS تلك الأيام إلى فريقكم. أرسلوا لنا عيّنة من قائمة الموظفين وسنعرضه بهيكلكم أنتم.